O planejamento financeiro vai bem além de manter as contas em dia. É por meio dele que você pode alcançar novos objetivos, prever investimentos e fazer sua clínica crescer. Mas, em meio a tantas responsabilidades profissionais e administrativas, como mantê-la nos trilhos quanto à parte financeira? É o que veremos ao longo deste post!
Planejamento financeiro para quê?
Por mais que o objetivo final de qualquer organização na área de saúde seja promover o bem-estar das pessoas, é preciso ver a sua clínica como um negócio, um empreendimento que deve gerar resultados.
É mais do que controlar o fluxo de caixa: é gerar mais receita a partir do entendimento claro de onde vêm o dinheiro da sua clínica e reduzir custos, compreendendo para onde ele vai. É no planejamento financeiro que você determina o orçamento, planeja pagamentos, verifica o capital imobilizado no estoque, entre outras questões que afetam o desempenho da sua clínica.
Agora que você já conhece a importância do planejamento financeiro para clínicas, confira os passos essenciais para colocar seu negócio nos trilhos:
Faça um diagnóstico interno
O primeiro passo é sempre compreender a situação financeira atual da sua clínica. Como anda o fluxo de caixa? E a margem de lucro? O valor médio recebido por paciente é o ideal para gerar receita suficiente para pagar as despesas fixas e variáveis da clínica?
Contar com um profissional nessa hora pode ser a melhor forma de detectar pontos de melhoria no seu planejamento financeiro e criar um plano de ação para aumentar a performance financeira.
Mas não fique apenas com o profissional de finanças: muitas clínicas contam com auditores da área de saúde, que são especialistas em identificar onde é possível otimizar recursos e trazer mais receitas.
Fique de olho no planejamento tributário
É de conhecimento geral que o Brasil é um dos países mais complexos quando se trata de tributos. Se você não possui um planejamento tributário eficaz, pode pagar mais impostos do que deveria ou então pagar menos, gerando um passivo tributário junto aos órgãos fiscalizadores.
Nesse sentido, faça questão de conversar com um contador para ter o planejamento tributário da sua clínica sempre em dia. Este é o profissional mais indicado para orientar o enquadramento da empresa, gerar as guias de recolhimento e verificar se há possibilidades de recuperação de crédito tributário em algum processo.
Alie-se a profissionais de confiança
É tentador querer concentrar todo o financeiro em suas mãos, sem compartilhar resultados e preocupações com outras pessoas. Entretanto, para que você tenha tempo e disposição para tratar de outros assuntos, como a expansão dos negócios, por exemplo, é essencial ter profissionais de confiança ao seu lado.
O gestor financeiro e o contador são duas figuras que não podem faltar no seu time se você quer realmente maximizar seus investimentos e trazer melhores resultados para sua clínica. Procure por profissionais com experiência no setor de saúde e você terá mais tranquilidade para gerenciar outros aspectos do empreendimento, como sua equipe.
No momento de otimizar sua infraestrutura, melhorando índices como taxa de ocupação de leitos, uso de equipamentos e tempo ocioso dos profissionais, procure por auditores de qualidade especializados na área de saúde também.
Esteja aberto a críticas e sugestões, afinal, a contratação desses profissionais também é um investimento que deve trazer retornos para a sua clínica.
Qualifique-se
Por mais que você tenha um gestor financeiro, um contador e um auditor à disposição, não deixe todo o planejamento financeiro nas mãos deles. Você precisa ao menos compreender os relatórios e decisões tomadas para que tenha total controle sobre o futuro da sua clínica.
A dica aqui é buscar por qualificação na área financeira, seja em cursos de pós-graduação ou de extensão. Quanto mais você sabe sobre o funcionamento do seu empreendimento, mais condições tem de assegurar um futuro de sucesso para a sua clínica.
Automatize o financeiro
Na hora de colocar seu planejamento financeiro em ação, é importante ser realista: você vai conseguir manter o fluxo de caixa atualizado se continuar com ferramentas de controle financeiro manuais? Terá capacidade de análise apurada com tantas planilhas e documentos dispersos?
Durante muito tempo, planilhas eletrônicas foram aliadas neste processo, contudo, demandam muito tempo e perfil detalhista. Se você deixa para atualizar o financeiro somente uma vez na semana, por exemplo, pode deixar várias coisas importantes passarem e fechar o mês com prejuízo.
A ideia aqui é ganhar agilidade no controle financeiro da sua clínica, com softwares de gestão especializados. Além de se despreocupar com tarefas manuais, você ganha a capacidade de analisar a performance financeira da clínica em tempo real, sem levar dias tentando compreender listas de dados.
Outra vantagem de investir em tecnologias próprias para o setor de saúde é o ganho em produtividade e qualidade no atendimento aos pacientes. Enviar lembretes de consultas, que é uma ação simples e que pode ser automatizada, reduz o número de ausências e torna os profissionais mais produtivos, gerando mais receita.
O preenchimento de guias de convênios de forma digital evita os erros que costumam gerar glosas médicas, trazendo também maior eficiência financeira para a sua clínica, sem contar na economia gerada pela redução do uso de papel e espaço físico para guardar prontuários e exames.
Sem sombra de dúvida, a tecnologia é uma grande aliada no planejamento financeiro de uma clínica médica. Mas não é só nesse setor que ela pode trazer resultados surpreendentes. Confira como a tecnologia é uma grande aliada na fidelização de pacientes também!